Burssuz Üniversite Öğrencileri İçin İstenen Evrakları İnceliyoruz

Merhaba tekrardan!

Bu yazımda istenen belgeleri nereden ve nasıl temin edebileceğinizi açıklamaya çalışacağım.

Belgelere ulaşmak için yapmanız gerekenler BURADA. Belgeleri buraya yüklemiyorum, güncelleniyor olabilirler, en iyisi kendinizin temin etmesi.

Ne yapılması apaçık ortada olan maddeleri es geçiyorum :)

- Almanca dilinde eksiksiz olarak doldurulmuş ve başvuru sahibi tarafından imzalanmış iki adet başvuru formu.

Bu belgeyi başka bir yazıda daha detaylı olarak açıklayacağım.

- Motivasyon yazısı, Eksiksiz ve ayrıntılı özgeçmiş

Bu yazıları ben İngilizce yazdım, sorun olmadı. Motivasyon yazısında neden Almanya'da okumak istediğinize dair bir yazı yazmanız bekleniyor. İnternette kalıp olarak çok örneği var. Benim tavsiyem genel kurallara bakmak dışında, kendi bilgilerinizi en iyi kendiniz bileceğiniz için, sizin yazdığınız bir yazı yazmanız. Daha samimi ve inandırıcı olacağına eminim.

- İlk kez üniversite eğitimine başlayacaksanız -ya da- Zaten Türkiye’de üniversite eğitimine devam ediyorsanız

Bu belgeleri kesinlikle Almanca'ya tercüme ettirmeniz gerekiyor. Noter onaylı yaptırmayı unutmayın!

- Gerek görüldüğünde okul veya üniversiteden mezun olduktan sonra yapılan işler hakkın-
da belgeler

Benden istenmedi, gerek görülmediği için olabilir :)

- Şartlı kabulu gösterir belge (örnek: önkayıt, başvuru teyidi) veya Kabul belgesi (“Zulassungsbescheid”) Almanya’daki üniversiteye başvuru yapıldığını gösterir belge

Benim kesin kabul belgem var. Fakat Almanca eğitimim istenilen düzeyde değil. Okulumdan dolayı böyle bir avantajım var, okuduğum ilk iki sene içerisinde B2 sertifikasını verebiliyorum. Fakat bu biraz sıkıntı oldu, dil bilmeden nasıl gideceksin tarzı sorular sordular vize mülakatında. Kurs alacağımı, daha ders programımın belli olmadığını söyledim, bir şekilde ikna oldular :)

- Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği. Nüfus kayıt örneğinde “Düşünceler” bölümünün de eksiksiz doldurulmuş olması gerekmektedir.

Bu belgeyi de Almanca'ya tercüme ettireceksiniz. Yine noter onaylı (uçsun paracıklar). Düşünceler bölümüne ekstra dikkat! İkametgah almanıza gerek yok bu arada, ben aldım, geri verildi.

- SGK’dan yurt dışı sağlık sigortası (Formül A/T 11). Bu belgenin ibraz edilemediği durumlarda: Seyahat sağlık sigortası yapıldığına dair belge.

Eğer benim olduğum gibi emekli sandığı değilseniz, SGK'ya başvurarak ücretsiz olarak bu yukarıda belirtilen belgeyi alabiliyorsunuz. Eğer alamadıysanız, benim koşullarıma uygun tek sigorta firması olan Marphe Sigorta'yı önerebilirim size. 12 aylık sigorta yapan tek firma bu Türkiye'de. Tavsiyem acentalara gitmeyin, genel müdürlükler en doğru yönlendirmeyi size yapacaklardır. Acenta fazla fiyat söylemişti mesela bana. Bir de yanınızda kredi kartı olsun, limiti de birazcık arttırın :)

Marphe Sigorta'ya gitmeyin! Onlar tarafından yapılan sigortam Almanya'da kabul görmedi. Yanlış bilgilendiriyolar!!

Türk Alman Sigortası yaptırın ya da AT11 belgesini temin edin. Aldığınız belge ile de Almanya'da AOK ya da TK ile görüşüp okul için onay belgesi almanız gerekiyor, sigortanın Almanya'da geçerli olduğuna dair.

Alman hükümetinin istediği en düşük teminat tutarının yanında (şu anda -2016 yılı için- 30.000€) dikkat etmeniz gereken bir diğer madde de okulunuzun ne kadarlık bir sigorta yaptırmanızı istediği. Gözler açık olsun :)

- Almanya’da öngördüğünüz öğrenim süresi boyunca öğrenim ve geçim masraflarının nasıl karşılanacağına dair belge.

Bknz.  Bloke Hesap Açma Sürecim

Umarım yardımcı olmuştur, sorularınızı lütfen aşağıya yazın!

Ulusal Vize İçin Randevu Almak ve Konsolosluk Süreci

Bu yazımda vize randevu serüvenimi ve Konsolosluk maceralarımı anlatacağım :)

Ulusal vize için randevuyu iData üzerinden Alman Konsolosluğu Vize Bölümü'ne alıyorsunuz. Bu da sadece telefonla oluyor. Öğle vakti bir buçuk saat bekledikten sonra anladım ki telefonu açan olmayacak, en iyisi sabah aramak. 7.59'a alarmınızı kurun, 8.00'da arayın. Hemen açıyorlar ve beklemeden hallediyorsunuz işinizi.

Pasaportunuzu ve kredi kartınızı hazır edin. 5 € (17 tl) randevu ücreti alacaklar. Telefon üzerinden halledebiliyorsunuz bu işlemi.

Vize randevusunu gitmek istediğiniz zamanın 1 ay öncesine kadar alın ki başvurduktan sonraki üç buçuk haftalık zamanı garantilemiş olun.

Randevuyu aldıktan sonra, randevu detaylarınızla birlikte size bir sürü belge ve başvuru formu mail atılacak. Bu atılan belgelerin içerisinde kendinize uygun olanı seçin ve işlemlerinizi ona göre yapın. Burslu burssuz diye ayrılıyor gerekli evraklar listesi, aman dikkat.

Birkaç tüyo;

• O belgede yazan her türlü belgeyi hazır edin. İkişer fotokopilerini de çekin. Başvuru formuyla ek belgeyi çekmenize gerek yok.
• Randevuyu ALMAN KONSOLOSLUĞUNA alıyorsunuz, benim gibi iData ofisine gitmeyin :)
• Ek olarak iki tane pasaport fotokopinizi ekleyin.
• Türkçe belgeleri (mezuniyet, nüfus kayıt örneği vs.) Almanca'ya yeminli tercümandan noter onaylı olacak şekilde tercüme edin.
• Başvuru formunda aklınıza takılan bir yer olursa boş bırakın, belgeleri kontrol ederken sorarak doldurursunuz.
• Gerekli evraklar listesinde 2 adet fotoğraf diyor fakat siz 3 tane alın yanınıza.
• Tüm belgeleriniz hazır olsun, sakın eksik evrakla gitmeyin!

iData'nın attığı mailde nereye gideceğim yazmıyordu, ben de ofisine gittim. Erken gitmişim iyi ki, uyardılar beni konsolosluğa gitmeniz gerekiyor diye. iData sadece schengen vizelerini alıyormuş, öğrenmiş oldum :)

Konsolosluğa bir 15 dk. kadar erken giderseniz benim gibi kapıda telaş olmazsınız. İlk konuşacağınız kişi pasaportunuza ve randevu saatinize bakıyor, içeri alıyor. Daha sonra güvenlik kontrolünden geçiyorsunuz, çantanızı dolaba koyup içeriye giriyorsunuz.

İlk yapacağınız şey, odanın en sonunda bulunan masaya gidip USP Kargo'ya 20 tl bayılmak. Bu ücret pasaportunuzun evinize yollanması için gerekli ve zorunlu bir işlemmiş. Taksim'den evime 10 dk olmasına rağmen kargo almak zorunda kaldım.

Sonra, belgelerinizin kontrol edileceği kısma, kapının yanındaki masaya doğru ilerliyorsunuz. Orada tüm belgeleriniz ve fotokopilerini sıraya dizeceksiniz. Başvuru formunda boş bırakıp sormayı düşündüğünüz bir yer varsa burada o sorularınıza yanıt bulabilirsiniz.

Her şeyim tamamdı, pasaport fotokopim hariç. Apar topar onu da çektirdim, aman siz yanınızda bulundurun :)

60 € ücret ödeyeceksiniz, parayı bu masada veriyorsunuz ama para üstü beklemeyin, birebir konuşacağınız kişi alacak parayı.

Tüm belgeleri bir nizam ettikten sonra aldığınız numaranın gelmesini bekliyorsunuz. 

Sıra bana geldi, ne amaçla gittiğim soruldu ve devamı geldi;

• Okuldaki derslerim (bilmiyordum, azar yedim)
• Okula kaç defa gittiğim, daha önce görüp görmediğim
• Nerede kalacağım
• Almanca bilgimin olup olmadığı (A2 belgem var fakat yeterli değildi, çok sorguladı)
• Was möchtest du in Deutschland zu machen? (Sorgulamasının arkasına bu soru geldi, neyse ki cevap verebildim.)
• Akrabamın olup olmadığı
• İngilizce seviyem (B1-1 seviyem ama çok olmasın diye A2-2 dedim, ne kafaysa..)
• Neden Hamburg'u seçtiğim
• Almanya'da okumak istediğim bölümü başka hangi okulların sağladığı (çok ünlü bir okulu söyledim, Hochschule Für Musik Hanns Eisler Berlin, hiç duymadığını söyledi? :p)

Biraz sorgu sual geçiyor tabi ama benim o kadar sıkıntılı bir durumum olmadı dil dışında. Kursa başvuramadım çünkü ders programım belli değil, o kadar parayı da gidemeyeceğim bir kurs için vermek istemedim açıkçası.

Parmak izi verdim sonra, ellerim titreye titreye :) Bu kadar sorgudan sonra biraz heyecanlanmıştım :)

Üç buçuk hafta sonra haber geleceğini söyledi ve ödeme yaptığım için bir fatura verdi. İşlemlerim tamamdı, 1 aydır çektiğim uğraş ve çile sonunda bitmişti :)

Bekleyiş başladı..

BLOKE HESAP SÜRECİM İÇİN BURAYA TIKLAYIN

Umarım yardımcı olmuştur, lütfen sorularınızı aşağıya yazın!

Bloke Hesap Açma Sürecim

Öncelikle herkese merhaba!
An itibariyle tüm işlerimi bitirmiş ve lisans eğitimimi devam ettirmek üzere istediğim ulusal vize için Alman Konsolosluğu'na başvurmuş bulunmaktayım.

Bu yazıda ulusal vize (90 gün ve üzeri) alabilmek için başımdan geçenleri, internette bulunması mümkün olmayan her detayı sizinle paylaşacağım. Biraz uzun olacaktır, haberiniz olsun!

Öncelikle, tebrikler! Okulunuzu kazandınız. Tüm aksiliklere ve olumsuzluklara hazır olun, moralinizi bozmayın. Çünkü en önemli aşamayı aslında hallettiniz bile :)

Kabul yazınız gelir gelmez ilk işiniz gideceğiniz şehirdeki yurtlara ve bloke hesap için bankalara başvurmak olsun.

Ben okulumdan kesin kabul aldım, gelir gelmez ikisine de başvurdum. Yurtları gideceğiniz şehrin adıyla yurt (örn. Hamburg Studentenwohnheim) diye aratırsanız Google'dan bulabilirsiniz.

Gelelim işin bloke hesap kısmına.. Asıl iş burada patlıyor bence. Açması bir dert, para göndermesi ayrı dert. Anne ya da babanızı garantör olarak göstererek üniversite için vize alamıyorsunuz. Ancak Erasmus için o seçenek geçerli. Bloke hesap üniversite eğitiminiz için zorunlu. Her neyse, bloke hesabı Almanya'da iki banka sağlıyor, biri Deutsche-Bank, bir diğeri de İşbank AG. İşbank diye kafanız karışmasın sakın, Türkiye İş Bankası değil bu kurum. Ortakları var Türkiye'den fakat bir işbirliği içerisinde değiller. TİB şubesine gittiğinizde size istediğiniz bloke hesabı açmak için yardım sağlamayacaklardır, bilginize.

!!!!! EDIT 2017: Duyduğuma göre Türkiye'deki Alman konsolosluğu artık Deutsche Bank ile çalışmıyormuş. !!!!! 

Ben İşbank'a başvurmayı tercih ettim çünkü Türkçe iletişim sağlayabiliyorsunuz. Ne olacağı hiçbir zaman belli olmuyor, bir de dil anlamakla vakit harcamak istemedim. İşbank'ın Almanya'nın her yerinde ve çok sayıda şubesi olmayabilir, aman kontrol etmeden sakın girişmeyin.

Şubeleri kontrol ettikten sonra hesabı İşbank'tan açtırmaya karar verdiyseniz, buradan sonrası size geliyor.

Bilgi için: https://www.isbank.de/tr/

İlk olarak bankanın mail adresine (servicecenter@isbank.de) bloke hesap açtırmak istediğinize dair bir mail atıyorsunuz. Onlar da size gerekli belge ve formları ekledikleri bir maille geri dönüyorlar. Bu formları dolduruyorsunuz fakat tarih ve imza atmıyorsunuz. Bu kısımları konsolosluk önünde dolduracaksınız.

Bunun için de Alman Konsolosluğu'nun Online Randevu Sistemi'ne (www.service2.diplo.de-istanbul) girip Pasaport ve Konsolosluk İşlemleri biriminden Belge Düzenleme ve Tasdik işleminiz için randevu almanız gerekiyor. Bu randevuda yapılacak işlemler sırasıyla;

• Belgenin gerekli yerlerine imza ve tarih atacaksınız (imza pasaporttakiyle aynı olmak zorunda)
• Pasaport fotokopinizi vereceksiniz.
• 20 € ücret vereceksiniz.
• Bu verdiğiniz belgeler onaylandıktan sonra mühürlenip size geri verilecek

Sonra mühürlettiğiniz, onaylattığınız ve size geri verilen imzalı belgeyi, kabul mektubu ve mühürlü pasaport fotokopinizi size en uygun kargo ile bankanın posta adresine (İşbank AG, Zeil 123, 60313 Frankfurt am Main) göndereceksiniz. Ben UPS tercih ettim, en hızlısıyla gönderdim. 150 TL gibi bir fiyat tuttu fakat gönderdiğimin ertesi günü teslim edildi.

Bankaya ulaştıktan 1-2 hafta sonra da hesabınız açılıyor. Açıldıktan sonra size hesap bilgilerinizi gönderdikleri bir mail alıyorsunuz. O maildeki hesaba da teminat tutarınızı, swift ve hesap açılım ücretini yollamanız gerekiyor. Yolladıktan sonra bankadan konsolosluğa vermek üzere hazırlanmış bir belge alacaksınız, bu belge de tüm bu işlemlerin sonucunda size verilen altın yumurta :)

TEMİNAT TUTARINI KONSOLOSLUĞUN SİTESİNDEN DEĞİL, ARAYARAK ÖĞRENİN!

Her sene değişiyor, bilgiler güncellenmiyor, BİLGİNİZE!

Normalde olması gerekenler bunlar. Benim başıma neler geldi hemen anlatıyorum.

Ben okulu kazandığımda daha reşit değildim, 20 gün kadar vardı reşit olmama. Bu yüzden kendi adıma hesap açamıyordum. Türkiye'de velayet kimdeyse onun imzasıyla hesap açıldığını bildiğim için Almanya'da da olur diye ben bankanın formuna annemin imzasını attırdım ve o şekilde mühürlendi o belgeler. (hata 1)

İki gün sonra telefon geldi, biraz sinirli bir hanımefendi belgelerimin iptal olduğu haberini verdi :) Reşit olmadan açamazsınız diye belirtmişlerdi, bir daha belirttiler :) Öğrenci hesaplarında bireyin kendi imzası olması gerekiyormuş. Almanya'da anne imzasıyla öğrenci hesabı açılmıyormuş. Doğum günüme, yani reşit olduğum güne kadar bekletmeyi teklif ettiler fakat imza benim imzam olmadığı için bir anlamı olmayacaktı. O yüzden kalktık tekrar konsolosluktan randevu aldık, aynı işlemleri bir daha yaptık. Neyse ki tekrar ücret ödemedim mühürleme olayı için ama kargo parasını tekrar vermek zorunda kaldım.

19 Temmuz'da gönderdim, 31 Temmuz ise doğum günümdü. Belgelerimi beklettiler teklif ettikleri gibi, 2 Ağustos'ta hesabım açılmıştı.

Hemen teminat tutarını, yani aslında benim bu senenin diye bildiğim, konsolosluğun sitesinde yazan teminat tutarını yolladık (geçen seneninmiş) (hata 2). Belgede belirttiğim ve gönderdiğim yanlış olan tutar belirtilerek yazılan, konsolosluğa vermek üzere hazırlanan belge geldi.

Vize randevusu alırken öğrendim ki, teminat tutarı yükseltilmiş! Konsolosluğun sitesinde de herhangi bir güncelleme yok! Beni bir telaş aldı ki sormayın, bir de cuma günüydü, her yere döşedim mailleri :)

Banka sıkıntı çıkarmadı neyse ki, bloke hesabın limitini yükseltmelerini rica ettiğim bir dilekçe yazdım, tarattım ve mail attım. Sonra eksik miktarı, tekrar swift ücretini ve üstüne de kaymağı olan yeni belge parasını bayıldım. Yeni belge geldi çok geçmeden, ikinci altın yumurta misali :)

Belgenizi aldınız, hayırlı olsun!